Software für Ingenieure und Architekten
Die Änderung der MwSt. führt in der ASBwin-Bauregie bei der Bearbeitung von Aufträgen, die über die Jahreswende hinweg mit unterschiedlicher MwSt. in den Abschlagsrechnungen abgerechnet werden, zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand. Mit der aktuellen Version 9.0.0.30 oder höher möchten wir Ihnen eine zusätzliche Unterstützung zur Lösung dieser Aufgaben bieten.
Zuvor möchten wir die Behandlung der MwSt. unter ASBwin im allgemeinen beschreiben. ASBwin verwaltet einen Mehrwertsteuersatz als Kopiervorlage für neue Projekte. Dieser Wert wird in der Firmenstammdatenverwaltung erfasst. Zum 1.1.2007 können Sie diesen Wert auf 19% ändern. Laufende Projekte werden nicht beeinflusst. Der Wert wird lediglich bei Neuanlage von Projekten als Kopiervorlage verwendet. Wählen Sie aus dem Startmodul von ASBwin das Windowsmenü Datei-Firmenstammdaten, um diesen Wert zu ändern.
Für laufende Projekte müssen Sie zum 1.1.2007 ebenfalls den Mehrwertsteuersatz aktualisieren. Wählen Sie hierzu die Projektverwaltung, klicken Sie in der Auswahlliste auf das gewünschte Projekt und anschließend auf die Registerseite Kenndaten. Ändern Sie hier den Mehrwertsteuersatz für das aktuelle Projekt. Dieser projektbezogene Wert wird zum einen für die Berechnung verschiedener Bruttolisten verwendet und zum anderen als Kopiervorlage für neue Aufträge. Vorhandene Aufträge behalten ihren Mehrwertsteuersatz auch nach Änderung des Projektmehrwertsteuersatzes bei.
Wenn Sie den Mehrwertsteuersatz für einen Auftrag ändern möchten, wählen Sie im Modul Bauregie den entsprechenden Auftrag aus und gehen anschließend auf das Register Bedingungen. Tragen Sie hier den neuen Wert ein.
Um eine Teilleistung nach dem neuen Satz abzurechnen, müssen Sie einen neuen Auftrag unter ASBwin anlegen. Das Programm bietet hierfür bei Bedarf eine leistungsfähige Funktion im Windowsmenü Bearbeiten - Auftragssplitting. Mit dieser Funktion ist es z.B. möglich, einen laufenden Auftrag abzuschließen und automatisch einen neuen Auftrag mit den Restmassen und der neuen MwSt. zu generieren.
In der aktuellen Version 9.0.0.30 können außerdem die MwSt. Sätze zu einzelnen Rechnungen erfasst werden. Werden z.B. Abschlagsrechnungen im alten Jahr mit 16% erfasst und anschließend im neuen Jahr mit 19%, wird ASBwin automatisch einen MwSt.-Ausgleich durchführen, da hier i.d.R. der MwSt.-Satz der Schlussrechnung maßgeblich ist.
Für die oben genannten Funktionen Auftragssplitting und MwSt.-Ausgleich zwischen Abschlagsrechnungen mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen ist die Version 9.0.0.30 oder höher erforderlich. Alle Benutzer einer 9er Version können ein kostenloses Live-Update durchführen. Starten Sie hierzu aus dem Hauptmodul ASBwin die Windowsmenüfunktion Hilfe - Live Update und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Hierzu muß ein Zugang vom Arbeitsplatz zum Internet vorhanden sein.
Die vollständige Versionsnummer wird unter ASBwin im Startmodul im Windowsmenü Hilfe-Info angezeigt.
Mit freundlichem Gruß
Ihr Heitker Team
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