BKSwin 3.0

BKSwin unterstützt Sie bei der Kontrolle und Steuerung Ihrer internen Bürokosten. Die erfassten Mitarbeiterstunden werden als Kosten mit den Honoraren als Einnahmen verrechnet und hieraus die Rendite für jedes einzelne Projekt ermittelt. Ohne zusätzlichen Eingabeaufwand erhalten Sie Stundennachweise für Projekte und Mitarbeiter.

BKSwin wurde in Zusammenarbeit mit Planungsbüros (Architekten, Statiker,
Fachingenieure) aus der Praxis entwickelt und von Beginn an mit großem Erfolg
eingesetzt. Da das Programm im wesentlichen die allgemein übliche Erfassung von
Stundenzetteln elektronisch abbildet, sind weder große Umstellungen der
Büroorganisation noch aufwendige Schulungen notwendig. Die Installation der
Stundenerfassung und die Einweisung für Mitarbeiter dauert i.d.R. nur wenige
Minuten. Schon bei der Erfassung der Mitarbeiterstunden macht sich der Zeitvorteil
im Vergleich zur herkömmlichen Zettelwirtschaft bemerkbar.

Projektrendite - tagesaktuell auf Knopfdruck

Hier sehen Sie, bei welchen Projekten Sie Gewinn machen und wo Sie ihr Geld "vergraben" ist. Nach Eingabe des aktuellen Projektstandes in % werden die geleisteten Stunden verrechnet und Sie erhalten für jedes Projekt ein aktuelles Zwischenergebnis. Auf Grundlage dieser Daten können Sie ihre Projekte effektiver planen und steuern, das Fundament für jeden wirtschaftlichen Erfolg.

Projektübersicht mit aktuellem Projektstand und Projektkonto/Ergebnis

 

Automatischer Stundennachweis für Projekte und Mitarbeiter

Neben der reinen Projektüberwachung können Sie ohne zusäzlichen Aufwand Stundennachweise für Bauherren abrufen. Ebenso lassen sich präzise Stundennachweise von Mitarbeiter erzeugen. Durch die einfache und effektive Erfassung am Bildschirm erreichen Sie eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern, die durch geeignete Listenausgaben auch ihre eigene Arbeit besser kontrollieren und steuern können.

Stundenerfassung für Mitarbeiter

 

Schnelle, zuverlässige Stundenerfassung am Arbeitsplatz

Sparen Sie schon bei der Stundenerfassung wertvolle Arbeitszeit. Anstatt der heute noch üblichen "Zettelwirtschaft" tragen alle Mitarbeiter ihre Stunden direkt am Arbeitsplatz in einer übersichtlichen Maske ein. Eine weitere Auswertung im Sekretariat entfällt völlig, da Sie mit einem Mausklick direkt auf die Ergebnisse zugreifen. Es ist nicht für jeden Mitarbeiter ein PC erforderlich, da er sich mit seinem Namenskürzel an jedem Arbeitsplatz anmelden kann.

Einfache Installation und Inbetriebnahme

Das Programm BKSwin läuft unter Windows 95/98/2000/NT und allen handelsüblichen Netzwerken (NT/Novell...). Die Installation des Controllerprogrammes ist in wenigen Minuten erfolgt und bedarf keiner EDV-Fachkenntnisse. Für die Stundenerfassung an den Arbeitsplätzen muss anschließend lediglich eine Verknüpfung aus dem Netz auf den Bildschirm gezogen werden.
Einarbeitung für den Controller (Auswertungs- bzw. Controllerprogramm) ca: 0,5 - 1,0 Stunden.
Einarbeitung für die Mitarbeiter (Stundenerfassungsprogramm): wenige Minuten.

Keine Folgekosten durch Schulung oder Wartungsgebühren

Im Gegensatz zu vielen komplexen und damit i.d.R. auch komplizierten Softwareprogrammen für diesen Anwendungsbereich, haben wir in Zusammenarbeit mit namhaften Planungsbüros eine leicht zu installierende und schnell zu bedienende Software geschaffen, die in der Praxis ein hohes Maß an Akzeptanz findet. Weder aufwendige Schulungen noch bindende Wartungsverträge führen zu schwer kalkulierbaren Folgekosten.

Stundennachweise für Mitarbeiter